Отдел осуществляет организацию и хранение фондов научной, учебной и учебно-методической литературы. Силами библиотекарей-энтузиастов был собран фонд редких книг в количестве 1030 экземпляров. Возраст некоторых из них насчитывает 200 лет. Общий фонд отдела более 120000 экземпляров книг. Основной фонд отдела систематически пополняется новой литературой.
Фонд отдела сформирован в соответствии с учебными планами и тематикой научных исследований университета по всем отраслям знаний.
При отделе хранения фондов функционирует научный абонемент, обслуживающий профессорско-преподавательский состав, аспирантов, докторантов и сотрудников университета. Единичные, а также редкие экземпляры книг, находящиеся в фонде отдела хранения, не подлежащие выносу из библиотеки, выдаются по читательскому запросу для работы в читальный зал.
Основными задачи отдела являются:
· формирование, организация и хранение единого фонда библиотеки;
· систематически проверяет правильность расстановки изданий.
· ведение нумерационного каталога на все фонды библиотеки;
· организация и предоставление для использования в читальном зале и других отделах библиотеки фондов основного хранилища.
· обеспечение сохранности библиотечных фондов, наблюдение за поддержанием необходимого режима хранения.