На инженерно-экономическом факультете прошел научно-методический семинар на тему «Информационные системы и технологии управленческой деятельности»

Информационные технологии активно входят в современную жизнь, в том числе в организацию производственного процесса, деятельность которого невозможна без соответствующей системы управления. Динамичность современной хозяйственной деятельности требует обдуманного подхода к организации системы управления, повышение эффективности которого можно достигнуть при уместном и рациональном использовании системы информационных технологий.

Повышение запросов к оперативности информации в управлении экономическим объектом привело к созданию сетевых технологий, которые развиваются в соответствии с требованиями современных условий функционирования организации. Это влечет за собой организацию не только локальных вычислительных систем, но и многоуровневых (иерархических) информационных технологий в ИС организационного управления. Все они ориентированы на технологическое взаимодействие, которое организуется за счет средств передачи, обработки, накопления, хранения и защиты информации.

Современные информационные технологии являются не столько средством, осуществляющим вспомогательные действия и обеспечение сервиса, а средством, обеспечивающим целые производственные комплексы и процессы.

Сложность и потребность специальных знаний при создании информационных продуктов определили создание отдельной отрасли рынка, оказывающей услуги по созданию и обслуживанию информационных продуктов.

Актуальные проблемы развития информационных систем и технологий в управленческой деятельности в современных условиях обсудили на семинаре преподаватели и студенты факультета. Модератором семинара выступила доцент кафедры менеджмента Светлана Муллахмедова.

В своем докладе на тему «Применение информационных технологий в управленческой деятельности» она отметила, что любому предприятию, фирме, организации в процессе экономической деятельности приходится постоянно сталкиваться с большими информационными потоками: международными, экономическими, политическими, конкурентными, технологическими, рыночными, социальными и т.д. При этом из множества потоков информации необходимо отобрать то, что соответствует поставленным целям. Информация позволяет сделать действия специалистов различных областей экономики целенаправленными и эффективными. Современная информационная технология управления направлена на создание различных видов отчетов: регулярные, специальные. И те, и другие виды могут иметь форму суммирующих, сравнительных и чрезвычайных.

Доцент кафедры менеджмента Рамсият Шахпазова отметила в своем докладе «Роль информационных систем и технологий в управлении предприятием», что в современных условиях производство не может существовать и развиваться без высокоэффективной системы управления, основанных на самых современных информационных технологиях. Постоянно изменяющиеся требования рынка, огромные потоки информации научно технического, технологического и маркетингового характера требуют от персонала предприятия, отвечающего за стратегию и тактику развития высоко технологического предприятия быстроты и точности принимаемых решений, направленных на получение максимальной прибыли при минимальных издержках.

Оптимизация затрат, быстрое реагирование производства на все возрастающие требования потребителей в условиях жесткой рыночной конкуренции не могут базироваться только на опыте и интуиции менеджеров. Необходим всесторонний контроль над всеми центрами затрат, математические методы анализа, прогнозирования и планирования. Применение информационных систем оказывает влияние на многие показатели организации.

Затем старший преподаватель кафедры менеджмента Сафинат Алахвердиева в докладе на тему «Этапы развития информационных технологий», обозначила что информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления. Современная информационная технология опирается на достижения в области компьютерной техники и средств связи. Были рассмотрены пять этапов в развитии информационных технологий.

Теме «Информационные технологии и системы управления» было посвящено выступление студента 4 курса ИЭФ Мурадина Шабая. Качество управления, по его мнению, определяется заданным критерием, правилами принятия решения и используемой информацией. Целью информационной технологии управления является удовлетворение информационных потребностей всех без исключения сотрудников фирмы, имеющих дело с обработкой информации для принятия тех или иных управленческих решений. Она может быть полезна на любом уровне управления. В большинстве случаев ИТ управления направлена на создание отчетов различных видов.

Далее студентка 4 курса ИЭФ Асият Газимагомедова выступила с докладом на тему «Классификация управленческой информации». Она обратила внимание на то, что для руководителей высшего звена важна информация в основном общего характера, как внутренняя, так и внешняя, она должна быть весьма качественной и позволять руководителю делать выводы и прогнозы. А для руководителей низового звена требуется постоянная, узкоспециализированная и оперативная информация, преимущественно о внутренних процессах в организации и желательно в количественной форме. Необходимо стремиться, чтобы руководитель мог своевременно получать необходимую детализированную информацию от всех работников предприятия.

Студентка 4 курса ИЭФ Патимат Гаджиева обозначила свое выступление темой доклада «Применение интернет-технологий в управлении». Современное управление организацией немыслимо без использования Интернета. Использование информационных систем и информационных технологий в условиях интенсивного развития рыночных отношений становится одним из наиболее важных элементов эффективного управления и маркетинга. Системы и технологии не могут быть основным инструментом в достижении корпоративных целей. Только те предприятия, которые четко определили корпоративную и конкурентную стратегию, имеют представление о собственных информационных потребностях, могут добиться успеха с использованием интернет-технологий.

Главные тенденции развития информационных технологий обозначила студентка Гульзада Феталиева. Она выделила следующие направления развития информационных технологий: мобильность, беспроводные технологии, в том числе беспроводный Интернет, широкополосный Интернет, мультимедиа, ликвидация компьютерной безграмотности, робототехника. Представляется, что в настоящее время информационные технологии подошли к принципиально новому этапу своего развития. Так, за последние 10 лет существенно расширились возможности ИТ за счет разработки новых типов логических моделей, появления новых теорий и представлений.

Все выступления были интересными, содержательными и вызвали интересную дискуссию.