Научно-методический семинар «Методические подходы к совершенствованию документационного обеспечения управления» провели в университете

Изучение вопросов организации системы документооборота и документационного обеспечения управления различными процессами на предприятиях или организациях играет важную роль в аспекте определения путей правильного построения и, следовательно, достижения эффективности ее функционирования. Поэтому в современных условиях важно знать, как правильно применять современные методики и средства управления, автоматизации и, конечно же, оптимизации этой деятельности. Недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в деятельности руководителя и организации в целом.

Научно-методический семинар, посвященный исследованию данных проблем и методических подходов к совершенствованию документационного обеспечения управления провели на инженерно-экономическом факультете.

На семинаре кафедры менеджмента присутствовали декан факультета Энара Атуева, специалист по учебно-методической работе ОМО ДГТУ Леонора Меджидова преподаватели и студенты очной и заочной форм обучения, а также заместитель главы администрации Магарамкентского района Сократ Мурадалиев.

Являясь специалистом по направлению «Документоведение», выпускник ДГТУ Сократ Мурадалиев достиг продвижения по карьерной лестнице и сейчас, заняв достойную должность, реализует на практике полученные в вузе знания и навыки. Выступая, он тепло поблагодарил своих преподавателей, присутствовавших в аудитории, Леонору Меджидову, Энару Атуеву, а также рассказал об особенностях построения документооборота в государственном ведомстве и пожелал ребятам успешной учебы и достижения жизненных и профессиональных целей.

Леонора Магомедовна в свою очередь рассказала об особенностях построения документооборота в организациях и, в частности, в вузе. Она отметила, что в современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации и на служебном документе.

С докладами о направлениях совершенствования системы ДОУ в организациях на основе внедрения электронного документооборота было обозначено в выступлениях Сафинат Алахвердиевой и студенток 2 курса Рукият Меджидовой и Пати Алдановой.

Участники семинара отметили, что организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно-хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.

В заключении собравшиеся высказали общее мнение о том, что применение программных систем обработки документов, переход к электронным технологиям организации учебного процесса в вузе приведет к увеличению эффективности анализа полученных данных и принятию верных управленческих решений. Это позволит высшему учебному заведению соответствовать современным социально-экономическим и организационным изменениям.

На семинаре присутствовали бакалавры по профилям «Экономика» и «Прикладная информатика в государственном и муниципальном управлении», т.е. будущие специалисты, которым знание основ ДОУ будет необходимо и применимо на практике.